Gästekommunikation · Word und PDF
Buchungsbestätigung für Ferienwohnungen: kostenlose Vorlage
Bestätige die vereinbarten Reisedaten, Leistungen und Zahlungsinformationen übersichtlich.
Das steckt in der Vorlage
- Deine Buchung
- Leistungen und Zahlung
- Anreise und Rückfragen
Du erhältst eine bearbeitbare Word-Datei (.docx). Ersetze die Platzhalter durch deine Angaben und passe Texte und Abläufe an deine Unterkunft an.
Buchungsbestätigung
Liebe/r [Name],
vielen Dank für deine Buchung. Wir bestätigen dir den vereinbarten Aufenthalt in [Unterkunft] unter der Buchungsnummer [Nummer].
Anreise: [Datum] ab [Uhrzeit]
Abreise: [Datum] bis [Uhrzeit]
Gäste: [Anzahl Erwachsene / Kinder]
Adresse: [Straße, Hausnummer, PLZ, Ort]
Vereinbarter Gesamtpreis: [Betrag und Währung]
Enthaltene Leistungen: [Leistungen]
Bereits bezahlt: [Betrag]
Offener Betrag: [Betrag], fällig am [Datum]
Schlüsselübergabe: [Ort, Ablauf und Kontakt]. Es gelten die bereits vereinbarten Buchungsbedingungen vom [Datum].
Bei Fragen erreichst du uns unter [Telefon / E-Mail]. Wir freuen uns auf dich!
[Name / Vermietung]
Word-Vorlage oder PDF herunterladen?
Die bearbeitbare Word-Datei erhältst du über das Formular per E-Mail. Die PDF-Druckvorlage kannst du direkt öffnen, ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Sie enthält keine interaktiven Formularfelder.
Kostenlose Buchungsbestätigung als PDF öffnen →
So passt du die Buchungsbestätigung an
- Trage Unterkunft, Gast, Buchungsnummer und die vereinbarten Reisedaten ein.
- Übernimm Preise, Leistungen und Zahlungsfristen aus der tatsächlichen Vereinbarung. Füge keine neuen Bedingungen hinzu.
- Ergänze Schlüsselübergabe und Rückfragenkontakt. Prüfe alle Platzhalter vor dem Versand.
Die Vorlage ist eine praktische Arbeitshilfe. Prüfe vor der Verwendung, ob sie zu deiner Unterkunft und den getroffenen Vereinbarungen passt.
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Wir senden dir „Buchungsbestätigung“ als Word-Anhang zusammen mit einer kurzen Vorstellung von FewoManager und dem Link zum kostenlosen Test.
Weitere Vorlagen für deinen Gästewechsel
Bereite auch die nächsten Schritte vor: Anreiseinformationen für deine Gäste und Abreiseinformationen für Ferienwohnungen.