Gästekommunikation · Word und PDF
Anreiseinformationen für Ferienwohnungen: kostenlose Vorlage
Sende deinen Gästen alle wichtigen Informationen für eine entspannte Ankunft.
Das steckt in der Vorlage
- Willkommen
- Anfahrt und Zugang
- Die ersten Stunden
Du erhältst eine bearbeitbare Word-Datei (.docx). Ersetze die Platzhalter durch deine Angaben und passe Texte und Abläufe an deine Unterkunft an.
Anreiseinformationen
Willkommen
Liebe/r [Name], bald beginnt dein Aufenthalt in [Unterkunft]. Hier findest du alles für deine Anreise am [Datum].
Adresse: [Straße, Hausnummer, PLZ, Ort]
Check-in ab: [Uhrzeit] Erwartete Ankunft: [Uhrzeit]
Anfahrt und Zugang
Anfahrt und Orientierung: [Wegbeschreibung / Besonderheiten]
Parkplatz: [Lage, Nummer und Hinweise]
Schlüsselübergabe: [Treffpunkt oder Ablauf des Self-Check-ins]
Deine Zugangsinformationen erhältst du [separater sicherer Kanal / Zeitpunkt].
Bei verspäteter Anreise: [Telefon und Erreichbarkeit]
Die ersten Stunden
WLAN: [Netzwerk] Zugangsdaten: [Ort der Information in der Unterkunft]
Heizung und wichtige Geräte: [Kurzanleitung / Ort des Gästeordners]
Nächste Einkaufsmöglichkeit: [Name, Adresse]
Bei Fragen: [Kontakt]. Wir wünschen dir eine gute Reise!
[Name / Vermietung]
Word-Vorlage oder PDF herunterladen?
Die bearbeitbare Word-Datei erhältst du über das Formular per E-Mail. Die PDF-Druckvorlage kannst du direkt öffnen, ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Sie enthält keine interaktiven Formularfelder.
Anreiseinformationen als kostenlose PDF öffnen →
So nutzt du die Vorlage
- Trage Anreisedatum, Check-in-Zeit, Adresse und Parkmöglichkeiten ein.
- Beschreibe die Schlüsselübergabe eindeutig. Teile persönliche Zugangscodes nur über einen geeigneten separaten Kanal.
- Prüfe Kontakt und Erreichbarkeit für eine verspätete Anreise.
Die Vorlage ist eine praktische Arbeitshilfe. Passe sie an deine Unterkunft, deine Abläufe und die bestehenden Vereinbarungen an.
Weniger Handarbeit im Alltag
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Wir senden dir „Anreiseinformationen“ als Word-Anhang zusammen mit einer kurzen Vorstellung von FewoManager und dem Link zum kostenlosen Test.