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Gästekommunikation · Word und PDF

Willkommensbrief für Ferienwohnungen: kostenlose Vorlage

Begrüße deine Gäste persönlich und gib ihnen Orientierung für ihren Aufenthalt.

Das steckt in der Vorlage

  • Schön dass du da bist
  • Gut zu wissen
  • Unsere Tipps und dein Kontakt

Du erhältst eine bearbeitbare Word-Datei (.docx). Ersetze die Platzhalter durch deine Angaben und passe Texte und Abläufe an deine Unterkunft an.

BEISPIEL MIT PLATZHALTERN

Willkommensbrief

Schön dass du da bist

Liebe/r [Name], herzlich willkommen in [Unterkunft]!

Wir wünschen dir erholsame Tage in [Ort]. Damit du dich gleich zurechtfindest, haben wir die wichtigsten Hinweise zusammengestellt.

Gut zu wissen

WLAN und Gästeinformationen: [Netzwerk / Ablageort]

Bedienungsanleitungen: [Ort]

Mülltrennung und Entsorgung: [Behälter, Standort und Abholhinweise]

Waschen und Trocknen: [Möglichkeiten und Hinweise]

Bitte beachte die vereinbarten Hausregeln: [Ablageort].

Unsere Tipps und dein Kontakt

Unser Ausflugstipp: [Ziel und Anfahrt]

Essen und Einkaufen: [Empfehlungen]

Für Fragen oder Hinweise erreichst du [Name] unter [Kontakt].

Abreise am [Datum] bis [Uhrzeit]; die Hinweise findest du [Ablageort].

Hab eine schöne Zeit! [Name / Vermietung]

Word-Vorlage oder PDF herunterladen?

Die bearbeitbare Word-Datei erhältst du über das Formular per E-Mail. Die PDF-Druckvorlage kannst du direkt öffnen, ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Sie enthält keine interaktiven Formularfelder.

Willkommensbrief als kostenlose PDF öffnen →

So nutzt du die Vorlage

  1. Passe Begrüßung, Unterkunft und persönliche Empfehlungen an.
  2. Nenne die Ablageorte von Gästeinformationen und Bedienungsanleitungen.
  3. Prüfe Kontaktangaben und Abreisehinweise vor jedem Aufenthalt.

Die Vorlage ist eine praktische Arbeitshilfe. Passe sie an deine Unterkunft, deine Abläufe und die bestehenden Vereinbarungen an.

Weniger Handarbeit im Alltag

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