Gästekommunikation · Word und PDF
Abreiseinformationen für Ferienwohnungen: kostenlose Vorlage
Kläre rechtzeitig die Abreisezeit, Schlüsselrückgabe und vereinbarten Handgriffe.
Das steckt in der Vorlage
- Deine Abreise
- Vor dem Verlassen
- Schlüssel und Rückmeldung
Du erhältst eine bearbeitbare Word-Datei (.docx). Ersetze die Platzhalter durch deine Angaben und passe Texte und Abläufe an deine Unterkunft an.
Abreiseinformationen
Deine Abreise
Liebe/r [Name], wir hoffen, du hattest eine schöne Zeit in [Unterkunft].
Deine Abreise ist am [Datum] bis [Uhrzeit] vorgesehen.
Vor dem Verlassen
Bitte beachte die bei der Buchung vereinbarten Abreisehinweise:
Persönliche Dinge mitnehmen und Schränke sowie Steckdosen prüfen.
Lebensmittel: [Vereinbarter Umgang mit angebrochenen Vorräten]
Geschirr und Müll: [Vereinbarter Ablauf]
Fenster, Türen und Geräte: [Konkrete Hinweise]
Wäsche: [Vereinbarter Ablageort oder keine weiteren Schritte nötig]
Schlüssel und Rückmeldung
Schlüsselrückgabe: [Ort und Ablauf]
Bitte melde Schäden oder fehlende Dinge an [Kontakt].
Bei vergessenen Gegenständen erreichst du uns unter [Kontakt].
Vielen Dank für deinen Besuch und eine gute Heimreise!
[Name / Vermietung]
Word-Vorlage oder PDF herunterladen?
Die bearbeitbare Word-Datei erhältst du über das Formular per E-Mail. Die PDF-Druckvorlage kannst du direkt öffnen, ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Sie enthält keine interaktiven Formularfelder.
Abreiseinformationen als kostenlose PDF öffnen →
So nutzt du die Vorlage
- Übernimm die vereinbarte Abreisezeit und Schlüsselrückgabe.
- Nenne nur Handgriffe, die bereits vereinbart wurden; ergänze keine neuen Reinigungspflichten.
- Gib einen Kontakt für Schäden und vergessene Gegenstände an.
Die Vorlage ist eine praktische Arbeitshilfe. Passe sie an deine Unterkunft, deine Abläufe und die bestehenden Vereinbarungen an.
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Wir senden dir „Abreiseinformationen“ als Word-Anhang zusammen mit einer kurzen Vorstellung von FewoManager und dem Link zum kostenlosen Test.