Du betreust Ferienwohnungen für mehrere Eigentümer und organisierst Buchungen, Gästewechsel und Abrechnungen im kleinen Team? FewoManager unterstützt dich dabei, diese Arbeitsschritte zentral vorzubereiten. Besonders bei der Eigentümerabrechnung hilft eine gemeinsame Datengrundlage, das wiederholte Zusammenstellen von Buchungen und Kosten zu reduzieren.
Eigentümerabrechnung: Von der Buchung zum geprüften Dokument
Statt Zahlen für jede Abrechnung aus verschiedenen Listen zusammenzusuchen, nutzt du die im FewoManager zugeordneten Daten. Der Ablauf bleibt kontrollierbar: Du wählst den Zeitraum und prüfst das Ergebnis, bevor du die Abrechnung erstellst.
- Grundlagen einrichten: Eigentümer-Stammdaten und Einstellungen im Bereich „Erweiterungen → Eigentümer“ pflegen. Unterkunftszuordnung und Dokumentvorlage prüfen.
- Buchungen vorbereiten: Für die Eigentümerabrechnung werden ausschließlich Buchungen im Status „abgerechnet“ berücksichtigt. Noch offene Vorgänge deshalb vorab prüfen.
- Kosten zuordnen: Zusätzliche Kosten für Eigentümerabrechnungen der passenden Unterkunft zuordnen. Eigene Vermieterausgaben werden separat geführt.
- Zeitraum festlegen: Abrechnungszeitraum, Rechnungsdatum und Dokumentvorlage wählen. Bei Bedarf die Option „Abrechnung pro Unterkunft“ verwenden.
- Vorschau kontrollieren: Zuordnung, Buchungen und berücksichtigte Kosten anhand deiner Vereinbarungen prüfen und anschließend die Dokumente erstellen.
Wo entsteht die Arbeitserleichterung?
Bereits erfasste Buchungen und zugeordnete Kosten stehen im Abrechnungsablauf zur Verfügung. Damit kann das wiederholte Übertragen in separate Abrechnungstabellen entfallen. Die Vorschau bündelt die Kontrolle vor der Erstellung. Wie viel Zeit das spart, hängt von deiner bisherigen Arbeitsweise und der Qualität der Stammdaten ab.
Ein Beispiel: Wenn du pro Monat zehn Abrechnungen vorbereitest und die Bearbeitungszeit von selbst gemessenen 30 auf geschätzte 15 Minuten sinkt, ergibt das 2,5 Stunden Unterschied. Dies ist eine Rechenannahme, keine zugesagte Ersparnis. Im Zeitaufwand-Rechner setzt du deine eigenen Werte ein.
Auch zwischen den Abrechnungsterminen den Überblick behalten
- Buchungen: Belegung und Vorgänge im zentralen Kalender bearbeiten.
- Gästekommunikation: Wiederkehrende Inhalte vorbereiten und persönliche Rückfragen gezielt übernehmen.
- Team: Aufgaben und Zuständigkeiten organisieren; Zugänge und Berechtigungen passend einrichten.
- Portale: Unterstützte Verbindungen und deren Datenumfang vor der Anbindung klären.
Mehr zu den Funktionen, den Portalverbindungen und dem Nachrichtenplan für Gäste.
Was wir in einer Demo gemeinsam prüfen
Bring deinen typischen Ablauf mit: Wie viele Unterkünfte betreust du, für wie viele Eigentümer rechnest du ab und wie sind Kosten und Zuständigkeiten heute organisiert? Mit einem anonymisierten Muster lässt sich besprechen, welche Einstellungen und Dokumentvorlagen du brauchst.
Die Abrechnungsvorbereitung ersetzt weder die Prüfung deiner Eigentümervereinbarungen noch löst die Dokumenterstellung automatisch eine Bankauszahlung aus. Tarife und benötigte Erweiterungen klären wir passend zu deinem Umfang. Preise ansehen oder Eigentümerabrechnung in einer Demo besprechen.
Häufige Fragen kleiner Verwaltungen
Kann ich je Unterkunft abrechnen?
Im Abrechnungslauf gibt es die Option „Abrechnung pro Unterkunft“. Prüfe in der Vorschau, ob die Ausgabe deinem gewünschten Ablauf entspricht.
Werden alle Buchungen automatisch berücksichtigt?
Nein. Voraussetzung ist der Status „abgerechnet“. Fehlende oder noch offene Vorgänge müssen vor dem Abrechnungslauf geklärt werden.
Ist die Eigentümerabrechnung dasselbe wie meine eigene EÜR?
Nein. Eigentümerkosten und eigene Vermieterausgaben sind getrennte Abläufe. Informationen zu eigenen Ausgaben findest du unter Buchhaltung und EÜR.