Organisation · Word und PDF
Übergabeprotokoll für Ferienwohnungen: kostenlose Vorlage
Dokumentiere den Zustand der Unterkunft und übergebene Gegenstände gemeinsam.
Das steckt in der Vorlage
- Angaben zur Übergabe
- Zustand und Ausstattung
- Feststellungen und nächste Schritte
Du erhältst eine bearbeitbare Word-Datei (.docx). Ersetze die Platzhalter durch deine Angaben und passe Texte und Abläufe an deine Unterkunft an.
Übergabeprotokoll
Angaben zur Übergabe
Unterkunft: [Name und Adresse]
Datum und Uhrzeit: [Datum / Uhrzeit] Anlass: [Anreise / Abreise]
Vermietung: [Name] Gast: [Name]
Zustand und Ausstattung
Sauberkeit und allgemeiner Zustand: [Feststellungen]
Küche und Geräte: [Zustand / Auffälligkeiten]
Bad und Sanitär: [Zustand / Auffälligkeiten]
Wohn- und Schlafräume: [Zustand / Auffälligkeiten]
Außenbereiche: [Zustand / entfällt]
Übergebene Schlüssel / Karten: [Art und Anzahl]
Feststellungen und nächste Schritte
Mängel / fehlende Gegenstände: [Beschreibung und Ort]
Fotos oder ergänzende Unterlagen: [Referenz, ohne sensible Zugangsdaten]
Vereinbarte Maßnahme: [Was, wer, bis wann]
Unterschrift Vermietung: ______________________________
Unterschrift Gast: ____________________________________
Die Unterschriften bestätigen die dokumentierten Feststellungen.
Word-Vorlage oder PDF herunterladen?
Die bearbeitbare Word-Datei erhältst du über das Formular per E-Mail. Die PDF-Druckvorlage kannst du direkt öffnen, ausdrucken und handschriftlich ausfüllen. Sie enthält keine interaktiven Formularfelder.
Übergabeprotokoll als kostenlose PDF öffnen →
So nutzt du die Vorlage
- Erfasse Unterkunft, Beteiligte, Zeitpunkt und Anlass der Übergabe.
- Beschreibe Zustand, Schlüsselanzahl und Auffälligkeiten gemeinsam und möglichst konkret.
- Halte vereinbarte nächste Schritte fest. Unterschriften bestätigen die dokumentierten Feststellungen.
Die Vorlage ist eine praktische Arbeitshilfe. Passe sie an deine Unterkunft, deine Abläufe und die bestehenden Vereinbarungen an.
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Wir senden dir „Übergabeprotokoll“ als Word-Anhang zusammen mit einer kurzen Vorstellung von FewoManager und dem Link zum kostenlosen Test.